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扫描仪需要定期更换耗材。建议在耗材的使用寿命结束前预先备好新的耗材，以便在需要时能够即时更换。此外，可以由查看上次更换制动轮和抓纸轮之后所累计的扫描张数(计数器)，估计何时需要再次更换。更换周期是以扫描A4/Letter尺寸、80 g/m2 重量的道林纸或含有木浆成份的纸张估算出，实际的更换周期因扫描文件的纸张类型以及扫描仪的使用与清洁频率而异。

扫描仪在扫描图象的过程中，通过一个叫光电转换器的部件把模拟信号转换成数字信号，宽幅扫描仪出租，然后再送到计算机中的。这个光电转换设置非常精致，宽幅扫描仪，光学镜头或者反射镜头的位置对扫描的质量有很大的影响。因此在工作的过程中，不要随便地改动这些光学装置的位置，同时要尽量避免对扫描仪的震动或者倾斜。遇到扫描仪出现故障时，不要擅自拆修，宽幅扫描仪租赁，一定要送到厂家或者指1定的维修站去；另外在运送扫描仪时，一定要把扫描仪背面的安全锁锁上，以避免改变光学配件的位置。